Mettre en place un outil de contrôle de gestion, c'est se doter du moyen de mesurer clairement les enjeux de toutes les activités
exercées par et dans l'entreprise. C'est donc disposer des moyens d'analyse qui rendent possibles les prises de décisions proactives et éclairées. Cela permet aussi d'appréhender l'impact
financier de toute évolution de l'environnement concurrentiel ou économique.
Si l'on se réfère au compte de résultat comptable mensuel avec lequel vous analysez vos résultats vous pourriez disposer des éléments suivants :
Vous en déduiriez :
- que pour 940 K€ de CA vous enregistrez un bénéfice de 25 K€ soit 2.5 % du CA.
- que l'activité dégage une CAF de 80 K€.
- que vos stocks se sont accrus de 222 K€.
- divers ratios traditionnels...
Par ailleurs vos statistiques de ventes vous permettent de savoir que votre activité se décompose en 4 domaines d'activités stratégiques qui réalisent respectivement :
- 340 K€
- 140 K€
- 220 K€
- 150 K€
De chiffre d'affaires. C'est indéniablement bien, mais est-ce réellement suffisant ?
Quelle est la marge (contribution) commerciale dégagée par chaque activité stratégique ?
Quelle est la marge opérationnelle de chaque activité ?
Quelle est l'activité à améliorer en terme de productivité ?
La longueur de cette liste est aussi longue que vos attentes en terme d'informations pour vos prises de décision. En tout état de cause ces interrogations répondent à la question :
POURQUOI METTRE EN PLACE UN OUTIL DE CONTROLE DE GESTION ?
Enfin, disposer d'un contrôle de gestion, c'est couper court aux idées préconçues (et si souvent fausses) qui circulent sur les rentabilités de tel produit ou tel client.
C'est également identifier clairement la chaine de création de valeur au sein des grandes fonctions et mesurer la contribution de chacun à l'accomplissement de la finalité de l'entreprise qui est
de dégager du bénéfice. Ainsi, vous pourrez mobiliser votre équipe de travail autours d'objectifs communs .
